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Mar 18, 2018
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L’intérêt ? Rendre bénéfiques les recherches sur internet que nous faisons tous chaque jour et créer ainsi un autofinancement pour le Mouvement des AMAP !


Mar 15, 2018
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AMAPEZ-vous !

Une application gratuite ouverte à tous pour la défense de l’agriculture paysanne,développée par l’association AVSF (Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières) en partenariat avec Miramap et le Réseau AMAP Auvergne-Rhône-Alpes !


Mar 4, 2018
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Adhésion et Contrats


 

                                            

Si vous n'avez pas "Excel", vous pouvez ouvrir ces documents avec l'application "Calc" d'Open Office (suite bureautique gratuite en "Open Source" qui remplace complètement la suite "Office" de MicroSoft)!

Si vous ne l'avez pas, téléchargez-là en suivant ce lien : http://www.openoffice.org/fr/ !

 

Enfin, rédigez les chèques correspondants

(veillez à bien mettre le bon "ordre" et la date de remise souhaitée au dos !).

 

Vous remettrez votre contrat d'adhésion à l'Association de l'Amap du Pays Viennois (2 exemplaires suffisent !) accompagné le cas échéant de votre "Fiche de Proposition de Talents Bénévole" et vos contrats (en 3 exemplaires, avec les chèques non agrafés, mais réunis dans une "enveloppe" par contrat) à un des membre du bureau de l'Amap lors des distributions.


Note importante : A ce jour, les contrats avec les "Paysan.nes en Amap" débutent mi-septembre ce qui peut engendrer 2 encaissements de règlements sur le mois d'octobre (les 2 distributions de septembre et octobre du nouveau contrat). Dans le cas où vous prévoyez 12 règlements, et pour "répartir au mieux les montants", ils seront étalés sur la saison et remis aux Paysan.nes en Amap chaque début de mois, d'octobre 2018 à septembre 2019.

Cet "aménagement" est valable pour la saison 2018/2019 : en effet, afin de faciliter la gestion de vos contrats et de votre budget, nous avons défini à partir de la saison prochaine une" année Amapienne " du 1er Octobre au 30 septembre. Il n'y aura donc plus ce décallage à l'avenir !

La saison 2018-2019 sera par le fait une saison de transition pour la mise en place de cette année Amapienne : la 1ère distribution s'effectuera le 20 septembre 2018 (les distributions des 6 et 13 septembre étant rattachées à la saison 2017/2018, sauf pour les nouveaux Amapiens) et la dernière distribution aura lieu le 26 septembre 2019, soit le dernier jeudi de septembre.

Nous aurons donc à partir de 2019 tout le mois de septembre pour mettre en place les nouveaux contrats de rentrée qui débuteront en octobre, ce qui sera plus confortable pour tous !

NB: l'année Amapienne commençant en octobre, l'Assemblée Générale annuelle se tiendra le premier Jeudi d'octobre, vous laissant le temps de réfléchir à votre éventuelle proposition d'engagement bénévole (via la fiche de "Talents Bénévole") !



 Une "adhésion" pour quoi faire ?


 1°) participer au financement des structures permanentes départementales, régionales et nationales qui reçoivent de moins en moins de subventions (malgré la "volonté affichée" des gouvernements successifs de soutenir les initiatives pour "manger mieux", "5 fruits et légumes par jour", etc ...).

Ces "structures permanentes" encadrent toutes les activités des Amap, acompagnent les créations, fonctionnements et développements (essaimage) des AMAP, développent et protègent nos structures dans les domaines pédagogiques, informatiques, juridiques, fiscaux, développent des sites et outils d'information et d'échanges, acompagnent les paysans dans leurs recherches d'Amap, ...

  2°) bénéficier d'une assurance (souscrite auprès de la Maif) pour couvrir les risques liés à l'utilisation des locaux mis à notre disposition (à l'égard des propriétaires, des voisins et des tiers), la responsabilité civile lors de toutes activités que l'Amap organise (distributions hebdomadaires des paniers, réunions mensuelles du bureau, chantiers Amapiens, journées Paysannes, ...)

 3°) (outre le fait d'adhérer à l'association), financer le fonctionnement de l'Amap du Pays Viennois, en particulier pour ses modestes dépenses administratives, publicitaires (hébergement du site, réalisation de banderole, flyers, stickers, ...), culturelles (achat d'ouvrages, abonnement pour la Bibli'Amap, ...) (soit environ 25% de la cotisation).

NB : - nous fonctionnons en "année Amapienne", du 1er octobre au 30 septembre. En cas d'adhésion en cours d'année (après le 1er janvier), le nouvel Amapien s'acquitera d'un montant d'adhésion réduit à 5€ la première année.

        - vous bénéficierez d'une franchise d'adhésion pendant la période d'"Essai de 3 semaines"

 

 

 --> Petite astuce pour le calcul du montant des chèques !

Vous avez opté pour plusieurs règlements et vous remplissez vos contrats "à la main" ?

Simplifiez-vous la rédaction de vos chèques en suivant ce petit "tuto" :

1°) calculez (et vérifiez bien ...) le total annuel pour votre producteur et saisissez-le dans la première case verte du tableau à télécharger ICI


2°) indiquez le nombre de chèque que vous souhaitez libeller pour votre contrat dans la deuxième case verte du tableau (faites "entrée" après chaque saisie du montant ou du nombre de chèques pour valider chaque case !)

Vos montants sont calculés ? A vos écritures !

 NB : si vous remplissez vos contrats "au clavier" (disponibles à partir du 1er juillet pour l'année Amapienne suivante), cette fonctionnalité est intégrée dans le calcul automatique.

 

 

--> Un tableau pour récapituler et calculer tous mes contrats !

Utile à consulter avant chaque distribution, ce document A4 (feuille de calcul) à compléter synthétise :

  • toutes vos dates de distributions,
  • les montants (donc, quantités) de chaque panier !

 En remplissant les montants (et seulement les chiffres !), il vous donne automatiquement :

  • votre budget hedomadaire,
  • votre budget mensuel,
  • votre budget par Paysan.ne,
  • votre budget annuel !

Téléchargez votre tableau récapitulatif annuel de tous vos contrats en cliquant sur :

 Exemple

 Votre tableau à compléter ...

(attention ! choisissez "enregistrer le fichier" sur votre pc afin de pouvoir l'ouvrir et le compléter !)

 

Nous restons à votre disposition pour vous aider ou pour vous fournir des contrats imprimés si vous ne pouvez pas le faire vous-même (voir auprès des Paysans en Amap) !

A bientôt !


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